Hinweisgeberportal
Hinweisgeber portal
Mit dem 17.12.2023 tritt die EU-Whistleblowing-Richtlinie in Kraft und Sie erhalten somit die Möglichkeit unser anonymes Hinweisgebersystem zu nutzen.
Sie können sich an unsere „Meldestellen Beauftragen“ wenden, unter der 09187 908 978-26, sind Sie zu folgenden Zeiten erreichbar.
Mo-Do: 8:00- 14:00 Uhr
Fr: 8:00 – 12:00 Uhr
Über diese Telefonnummer haben Sie natürlich auch die Möglichkeit ein persönliches Treffen zu vereinbaren.
Oder Sie nutzen das anonyme Hinweisgeberportal unseres Partners BKP.
Datenschutzhinweise:
Diese Information ist relevant für Hinweisgeber, die sich nicht für die anonyme Meldung entschieden haben und für Betroffene, die in der Meldung genannt werden.
a. Art und Zweck der Verarbeitung
Bei der Hinweisgebermeldung sowie dem Fall Login werden ggf. einige personenbezogene Daten erhoben. Sofern der Hinweisgeber sich nicht für eine anonyme Meldung entschieden hat, werden seine personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Falls verwendet. Ebenso können personenbezogene Daten eines Betroffenen, die in der Hinweisgebermeldung enthalten sind, verarbeitet und zur Aufklärung und Bearbeitung des Sachverhalts verwendet werden. Hat der Hinweisgeber einen Hinweis gemeldet, kann er sich über den Fall Login mit Fallnummer und Passwort anmelden.
b. Rechtliche Grundlage
Die Bereitstellung des Portals und die Bearbeitung des Falls erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
c. Datenkategorien
Hinweisgeber: Bei einer anonymen Mitteilung werden keine personenbezogenen oder beziehbaren Daten verarbeitet. Melden Sie nicht anonym, werden die Daten verarbeitet, die Sie im System eingeben.
Betroffene: Die Angaben können je nach Hinweisgebermeldung variieren. I. d. R. mindestens Angaben zum Namen.
d. Quelle der Daten
Hinweisgeber
e. Empfänger
Empfänger der Daten ist die Hinweisgeber-Ombudsstelle {extern/intern} und BKP Compliant GmbH als Auftragsverarbeiter f. Speicherfristen
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange der entsprechende Zweck vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
g. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers erfolgt freiwillig.
h. Drittstaatentransfer
Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.